Η 5^η συνάντηση συντονισμού στο πλαίσιο του έργου ELSS διοργανώθηκε από την EFFEBI στη Ρώμη, στις 14 και 15 Ιανουαρίου 2019.
Οι συμμετέχοντες συζήτησαν τη λειτουργικότητα και τη χρηστικότητα της πλατφόρμας ELSS, οι οποίες δοκιμάστηκαν τους προηγούμενους μήνες από χρήστες που συνεργάζονται με τον κάθε οργανισμό που συμμετέχει ως εταίρος στο ELSS (functionality and usability testing). Τα αποτελέσματα ήταν πολύ καλά και η πλατφόρμα έχει σχεδόν ολοκληρωθεί και είναι έτοιμη παράδοση σε οργανισμούς και εταιρείες που ενδιαφέρονται να χρησιμοποιήσουν το ELSS ως εργαλείο για την παγίωση της μάθησης και την εφαρμογή νέων δεξιοτήτων στο χώρο εργασίας.
Η τελευταία συνάντηση ήταν επίσης σημαντική γιατί συζητήθηκαν οι δραστηριότητες διάδοσης του συστήματος ELSS που πρόκειται να πραγματοποιηθούν μέχρι το τέλος του Ιανουαρίου και το τέλος του έργου, για την προώθηση της χρήσης της πλατφόρμας σε πιθανούς χρήστες.

Οι εταίροι του έργου συναντήθηκαν στη Βαρσοβία για την 4^η συνάντηση συντονισμού στο πλαίσιο του έργου. Η συνάντηση διοργανώθηκε από την PAIZ στις 24 και 25 Ιουλίου 2018 με τη συμμετοχή όλων των μελών της κοινοπραξίας του ELSS. Οι συμμετέχοντες πραγματοποίησαν σχετικές παρουσιάσεις και συμμετείχαν στη συζήτηση για την πορεία του έργου. Κυριότερα ανέλυσαν την τρέχουσα κατάσταση του προγράμματος εργασιών του έργου και την πρόοδο που έχει επιτευχθεί από την τελευταία συνεδρίαση και συζήτησαν τα αποτελέσματα από τις εκδηλώσεις δημοσιότητας που διοργανώθηκαν στις χώρες των εταίρων. Η βασικότερη δραστηριότητα της συνάντησης ήταν το εργαστήριο σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής των λειτουργιών του ΕLSS και ειδικότερα σχετικά με τον τρόπο πρακτικής αξιοποίησης της πλατφόρμας ELSS στο πρόγραμμα ηλεκτρονικής εκπαίδευσης για τις δεξιότητες επικοινωνίας. Οι συμμετέχοντες στη συνάντηση σχεδίασαν εργασίες που θα αξιοποιούνται πριν και μετά την εκπαιδευτική εκδήλωση για το πρόγραμμα εξ’αποστάσεως εκπαίδευσης που έχουν αναπτύξει στο πλαίσιο του έργου.

Η 3^η συνάντηση των εταίρων του έργου ELSS διοργανώθηκε από την AIDP στη Ρώμη στις 23 και 24 Απριλίου 2018.
Οι εταίροι παρουσίασαν την εξέλιξη των παραδοτέων του έργου και συμμετείχαν στις σχετικές συζητήσεις και αναφέρθηκαν κυριότερα στη δοκιμή των τελικών εκδόσεων του συστήματος ELSS στις γλώσσες των εταίρων. Επίσης, παρουσιάστηκε η αγγλική έκδοση του προγράμματος ηλεκτρονικής μάθησης για τις επικοινωνιακές δεξιότητες. Οι συμμετέχοντες συζήτησαν επίσης σχετικά με τη διοργάνωση των εκδηλώσεων δημοσιότητας που προγραμματίζονται τους επόμενους μήνες στις χώρες των εταίρων.